Fungsi KIB untuk mencatat barang inventarsis secara terpisah atau mengumpulkan daftar barang dengan data asal, kapasitas, volume, type, merk, nilai atau harganya dan informasi lengkap lainnya. KIB F (Untuk inventaris konstruksi dalam pengerjaan) Pada KIB-F ini dipergunakan juga untuk mencatat setiap barang dalam proses pengerjaan.